경위서 작성요령 방법

여러분들은 직장내에서 실수나 예기치 못한 사고를 발생시킨 적이 있나요? 없으면 좋겠지만 한 번쯤은 그런 상황이 오게 됩니다. 그럴 때는 재발방지 차원에서 경위서라는 문서를 작성하게 됩니다. 그래서 오늘은 경위서에 대한 내용 및 작성요령 방법에 대해서 말씀드리겠습니다.

경위서 작성요령 방법은?

 

 

경위서는 어떤 사건이나 사고가 발생하였을 경우에 사건의 시작부터 마무리까지 순차적으로 작성하고 그 경과를 보고하는 글을 말합니다. 결론은 발생한 사건 및 사고의 현황과 원인을 보고하고 대책을 모색하는데에 있습니다.

 

 

경위서를 작성해야 회사에서도 실수든 아니든 문제를 빠르게 해결할 수 있으며, 재발 방지를 하는 것이 가장 주된 이유입니다. 또한 시말서라는 말을 최근 들어 경위서로 대체하고 있다고 합니다.

 

 

본론으로 들어가서 경위서 작성요령에 대해서 말씀드리겠습니다. 총 3가지 단계가 있으니 차근차근 따라해보시기 바랍니다. 첫번째로 사건 경위를 작성해야 합니다.

 

 

해당 사건에 대해 육하원칙에 따라서 시간 순서대로 정확하게 작성해야 합니다. 또한 너무 어렵게 설명을 하면 더 복잡할 수 있으니 간결하고 이해하기 쉽도록 작성해야 합니다.

 

 

두번째 단계는 바로 본인이 실시한 조치 기재하기입니다. 사건이 발생하는 것은 어쩔 수 없는 상황입니다. 하지만 그 사건에 대한 본인이 어떠한 조치를 취했느냐가 중요한 것입니다.

 

 

마지막 단계는 재발 방지를 위한 다짐 또는 계획에 대한 내용을 작성해야 합니다. 위에서 계속 언급드렸듯이 경위서를 작성하는 목적은 재발 방지를 위해서 작성하고 있는 것입니다.

따라서 다시는 이런 일이 일어나지 않도록 본인이 취할 수 있는 조치사항과 재발 방지를 할 수 있는 계획과 다짐을 마지막에 작성해야 합니다.

 

 

지금까지 경위서 작성요령 방법에 대해서 알아보았습니다. 현재는 시말서를 경위서로 대체하고 있다고 합니다. 실수로 인한 사건이나 사고가 없으면 좋겠지만 만일 일어난다 하더라도 이런 단계로 작성하시면 될 것 같습니다.